Ogni partecipante. Ogni consenso. Prima che entri.
Sostituisci la cartellina alla porta con una scansione QR che raccoglie un consenso granulare e verificabile per fotografia, networking, responsabilità e marketing — in meno di 30 secondi su qualsiasi telefono.
'Entrando, accetti' non soddisfa l'UK GDPR
Un cartello alla porta non dice ai partecipanti quali telecamere stanno registrando, chi vedrà i filmati o se il loro volto finirà sull'Instagram dell'organizzatore. Gli enti regolatori stanno recuperando terreno — e le sanzioni sono reali.
- L'UK GDPR richiede un consenso libero, specifico e informato — l'ICO ha dichiarato che il consenso implicito derivante dall'ingresso non è sufficiente
- I fotografi di eventi necessitano del consenso ai sensi dell'UK GDPR. I partecipanti possono richiedere la cancellazione delle foto ai sensi del Data Protection Act 2018
- Le linee guida dell'ICO sul marketing diretto richiedono un opt-in chiaro per la condivisione dei dati dei partecipanti con gli sponsor
- Gli eventi con videosorveglianza devono rispettare il codice di condotta dell'ICO sulle telecamere di sorveglianza
Consenso a livello di finalità per ogni punto di contatto sui dati
Non una casella — una scelta per ogni uso dei dati, ciascuna con la propria base giuridica
Check-in QR con consenso
I partecipanti scansionano un codice QR stampato o a schermo e completano il consenso sul loro telefono in meno di 30 secondi. Nessuna installazione di app, nessuna creazione di account — funziona in Safari, Chrome o qualsiasi browser mobile. Modalità chiosco disponibile per le sedi con tablet condivisi.
Liberatorie media granulari
Consenso separato per fotografia professionale, produzione video, pubblicazione sui social, dirette streaming e copertura stampa. Ogni finalità ha il proprio interruttore. Un partecipante può acconsentire alle foto dell'evento ma rifiutare i social — e tu hai la prova di esattamente ciò a cui ha aderito.
Networking dei partecipanti con controllo sui dati
I partecipanti scelgono quali campi condividere con altri partecipanti e sponsor: nome, azienda e ruolo sono predefiniti. Email, telefono e LinkedIn richiedono un opt-in esplicito. Gli sponsor ottengono un elenco delle sole persone che hanno acconsentito — niente più scarichi indiscriminati di dati da scansione dei badge.
Esoneri di responsabilità con registro di audit
Esoneri di responsabilità digitali con marca temporale, impronta del dispositivo e firma crittografica. Niente più firme illeggibili su carta bagnata. Ogni esonero è concatenato tramite hash al precedente — a prova di manomissione per costruzione.
Consenso permanente per i partecipanti ricorrenti
I partecipanti che vengono al tuo meetup mensile o alla conferenza trimestrale non riacconsentono ogni volta. I mandati permanenti si trasferiscono entro la finestra di validità che imposti — 30, 60 o 90 giorni.
Dashboard di affluenza in tempo reale
Scopri chi ha fatto il check-in, chi ha acconsentito a cosa e l'affluenza attuale rispetto alla capienza della sede — dal vivo. Esporta il manifesto completo dei consensi in qualsiasi momento per il tuo team di conformità o il tuo assicuratore.
Come funziona
Configura
Scegli un modello — conferenza, festival, meetup comunitario o esposizione — quindi attiva le finalità di consenso di cui il tuo evento ha bisogno. Fotografia? Responsabilità? Networking? Ciascuna ottiene il proprio interruttore con il contesto normativo.
Programma
Imposta le date di inizio e fine. Gli eventi su più giorni ottengono un unico flusso di consenso che copre l'intera durata. I partecipanti acconsentono una volta il primo giorno — nessuna richiesta ripetuta.
Distribuisci
Stampa il poster QR (esportazione PDF inclusa), incorpora il link di consenso nella tua email di conferma Eventbrite/Luma o mostralo su un tablet chiosco all'ingresso. Tutte e tre le modalità funzionano contemporaneamente.
Monitora
Osserva i check-in arrivare in tempo reale. Scopri le ripartizioni del consenso per finalità — il 94% ha accettato le foto, il 67% ha aderito al networking, il 100% ha firmato l'esonero. Esporta il registro di audit concatenato tramite hash come JSON o CSV.
Pensato per ogni formato di evento
Conferenze e fiere
Eventi multi-traccia con keynote, padiglioni espositivi e sessioni sponsorizzate. Raccogli il consenso alla fotografia, alla registrazione delle sessioni e alla condivisione dati con gli sponsor in un unico flusso. La scansione dei badge diventa consapevole del consenso.
Festival e intrattenimento dal vivo
Check-in ad alto volume (oltre 1.000 all'ora) con esoneri di responsabilità, liberatorie media e zone con limiti di età. Il flusso QR si completa in meno di 30 secondi — più veloce di una cartellina cartacea.
Meetup ed eventi comunitari
Consenso leggero per i raduni regolari. Il piano gratuito copre fino a 100 partecipanti. I partecipanti ricorrenti ottengono un consenso permanente che si trasferisce — nessun attrito per i tuoi habitué.
Eventi aziendali e interni
Assemblee, ritiri di team e sessioni di formazione. Raccogli il consenso per la registrazione, le foto per l'intranet e le analisi sui partecipanti. Si integra con il tuo SSO — i dipendenti si autenticano una sola volta.
Eventi sportivi e di fitness
Gare, tornei e fitness di gruppo. Esoneri di responsabilità, consenso alle informazioni mediche e liberatorie foto/video. I partecipanti completano il consenso durante la registrazione, non alla linea di partenza.
Eventi educativi
Workshop, lezioni e cerimonie di laurea. Consenso conforme a FERPA per gli eventi studenteschi. Flussi di consenso dei genitori per eventi che coinvolgono minori.
Legalmente difendibile fin dalla progettazione
Ogni record di consenso ha marca temporale, firma crittografica e concatenazione tramite hash — a prova di manomissione senza una blockchain
Consenso per gli eventi incluso in ogni piano
Il piano gratuito copre fino a 100 partecipanti per evento. I piani a pagamento sbloccano partecipanti illimitati, mandati permanenti, modalità chiosco e dashboard di affluenza in tempo reale.
"Abbiamo gestito una conferenza da 2.000 persone con Overturo. Il check-in ha richiesto 22 secondi a persona, il completamento del consenso ha raggiunto il 97% e quando un relatore ci ha chiesto di rimuovere la registrazione della sua sessione, avevamo il record di consenso firmato che mostrava la sua adesione. Il legale ne è andato matto."
— Responsabile Eventi, TechConf Europe
Il tuo prossimo evento merita un consenso reale
Configura il tuo primo flusso di consenso per eventi in meno di 5 minuti. Stampa il poster QR, condividi il link e osserva i check-in arrivare. Nessuna carta di credito richiesta.