Jeder Teilnehmende. Jede Einwilligung. Bevor er hereinkommt.
Ersetzen Sie das Klemmbrett an der Tür durch einen QR-Scan, der eine granulare, prüfbare Einwilligung für Fotografie, Networking, Haftung und Marketing erfasst — in unter 30 Sekunden auf jedem Telefon.
'Mit dem Betreten stimmen Sie zu' erfüllt das UK GDPR nicht
Ein Schild an der Tür sagt den Teilnehmenden nicht, welche Kameras aufnehmen, wer das Material sehen wird oder ob ihr Gesicht auf dem Instagram des Veranstalters landet. Die Aufsichtsbehörden holen auf — und die Bußgelder sind real.
- Das UK GDPR verlangt eine freiwillige, spezifische, informierte Einwilligung — das ICO hat erklärt, dass eine stillschweigende Einwilligung durch den Eintritt nicht ausreicht
- Veranstaltungsfotografen benötigen gemäß UK GDPR eine Einwilligung. Die Teilnehmenden können gemäß Data Protection Act 2018 die Löschung von Fotos verlangen
- Die ICO-Leitlinien zum Direktmarketing verlangen ein klares Opt-in für die Weitergabe von Teilnehmerdaten an Sponsoren
- Veranstaltungen mit Videoüberwachung müssen den ICO-Verhaltenskodex für Überwachungskameras einhalten
Einwilligung auf Zweckebene für jeden Datenberührungspunkt
Nicht ein Kontrollkästchen — eine Wahl pro Datennutzung, jeweils mit eigener Rechtsgrundlage
QR-Check-in mit Einwilligung
Die Teilnehmenden scannen einen gedruckten oder auf dem Bildschirm angezeigten QR-Code und schließen die Einwilligung in unter 30 Sekunden auf ihrem Telefon ab. Keine App-Installation, keine Kontoerstellung — funktioniert in Safari, Chrome oder jedem mobilen Browser. Kiosk-Modus für Veranstaltungsorte mit gemeinsam genutzten Tablets verfügbar.
Granulare Medienfreigaben
Getrennte Einwilligung für professionelle Fotografie, Videoproduktion, Veröffentlichung in sozialen Medien, Livestreaming und Presseberichterstattung. Jeder Zweck hat seinen eigenen Schalter. Ein Teilnehmender kann in Veranstaltungsfotos einwilligen, aber soziale Medien ablehnen — und Sie haben den Nachweis, wozu genau er zugestimmt hat.
Teilnehmer-Networking mit Datenkontrolle
Die Teilnehmenden wählen, welche Felder sie mit anderen Teilnehmenden und Sponsoren teilen: Name, Unternehmen und Rolle sind Standard. E-Mail, Telefon und LinkedIn erfordern ein ausdrückliches Opt-in. Sponsoren erhalten eine Liste nur der Personen, die eingewilligt haben — keine pauschalen Badge-Scan-Datendumps mehr.
Haftungsverzichte mit Prüfprotokoll
Digitale Haftungsverzichte mit Zeitstempel, Geräte-Fingerabdruck und kryptografischer Signatur. Keine unleserlichen Unterschriften auf nassem Papier mehr. Jeder Verzicht ist per Hash mit dem vorherigen verkettet — manipulationssicher durch Konstruktion.
Dauernde Einwilligung für wiederkehrende Teilnehmende
Teilnehmende, die zu Ihrem monatlichen Meetup oder zur vierteljährlichen Konferenz kommen, willigen nicht jedes Mal erneut ein. Daueraufträge werden innerhalb des von Ihnen festgelegten Gültigkeitsfensters übertragen — 30, 60 oder 90 Tage.
Echtzeit-Belegungs-Dashboard
Sehen Sie, wer eingecheckt hat, wer wozu eingewilligt hat und die aktuelle Belegung im Verhältnis zur Kapazität des Veranstaltungsorts — live. Exportieren Sie das vollständige Einwilligungsmanifest jederzeit für Ihr Compliance-Team oder Ihren Versicherer.
So funktioniert es
Konfigurieren
Wählen Sie eine Vorlage — Konferenz, Festival, Community-Meetup oder Ausstellung — und schalten Sie dann die Einwilligungszwecke um, die Ihre Veranstaltung benötigt. Fotografie? Haftung? Networking? Jeder erhält seinen eigenen Schalter mit regulatorischem Kontext.
Planen
Legen Sie Start- und Enddatum fest. Mehrtägige Veranstaltungen erhalten einen einzigen Einwilligungsablauf, der die gesamte Dauer abdeckt. Die Teilnehmenden willigen am ersten Tag einmal ein — keine erneute Aufforderung.
Bereitstellen
Drucken Sie das QR-Poster (PDF-Export inklusive), betten Sie den Einwilligungslink in Ihre Eventbrite-/Luma-Bestätigungs-E-Mail ein oder zeigen Sie ihn auf einem Kiosk-Tablet am Eingang an. Alle drei Modi funktionieren gleichzeitig.
Überwachen
Beobachten Sie, wie Check-ins in Echtzeit eintreffen. Sehen Sie Einwilligungsaufschlüsselungen nach Zweck — 94 % stimmten Fotos zu, 67 % entschieden sich für Networking, 100 % unterzeichneten den Verzicht. Exportieren Sie das hash-verkettete Prüfprotokoll als JSON oder CSV.
Für jedes Veranstaltungsformat gemacht
Konferenzen und Fachmessen
Mehrspurige Veranstaltungen mit Keynotes, Ausstellungshallen und gesponserten Sessions. Erfassen Sie Fotografieeinwilligung, Session-Aufnahmeeinwilligung und Sponsor-Datenfreigabe-Opt-in in einem einzigen Ablauf. Badge-Scannen wird einwilligungsbewusst.
Festivals und Live-Unterhaltung
Check-in mit hohem Volumen (über 1.000 pro Stunde) mit Haftungsverzichten, Medienfreigaben und altersbeschränkten Zonen. Der QR-Ablauf wird in unter 30 Sekunden abgeschlossen — schneller als ein Papierklemmbrett.
Meetups und Community-Veranstaltungen
Leichtgewichtige Einwilligung für regelmäßige Zusammenkünfte. Der kostenlose Plan deckt bis zu 100 Teilnehmende ab. Wiederkehrende Teilnehmende erhalten eine dauernde Einwilligung, die übertragen wird — keine Reibung für Ihre Stammgäste.
Unternehmens- und interne Veranstaltungen
Versammlungen, Team-Offsites und Schulungen. Erfassen Sie Einwilligung für Aufnahmen, Fotos für das Intranet und Teilnehmeranalysen. Integriert sich mit Ihrem SSO — die Mitarbeitenden authentifizieren sich einmal.
Sport- und Fitnessveranstaltungen
Rennen, Turniere und Gruppenfitness. Haftungsverzichte, Einwilligung zu medizinischen Informationen und Foto-/Videofreigaben. Die Teilnehmenden schließen die Einwilligung während der Registrierung ab, nicht an der Startlinie.
Bildungsveranstaltungen
Workshops, Vorlesungen und Abschlussfeiern. FERPA-konforme Einwilligung für Studierendenveranstaltungen. Elterliche Einwilligungsabläufe für Veranstaltungen mit Minderjährigen.
Von Grund auf rechtlich verteidigbar
Jeder Einwilligungsnachweis ist mit Zeitstempel versehen, kryptografisch signiert und hash-verkettet — manipulationssicher ohne Blockchain
Veranstaltungseinwilligung in jedem Plan enthalten
Der kostenlose Plan deckt bis zu 100 Teilnehmende pro Veranstaltung ab. Bezahlte Pläne schalten unbegrenzte Teilnehmende, Daueraufträge, Kiosk-Modus und Echtzeit-Belegungs-Dashboards frei.
"Wir haben eine Konferenz mit 2.000 Personen mit Overturo durchgeführt. Der Check-in dauerte 22 Sekunden pro Person, die Einwilligungsabschlussquote lag bei 97 %, und als ein Redner uns bat, seine Session-Aufnahme zu entfernen, hatten wir den signierten Einwilligungsnachweis, der seine Zustimmung belegte. Das Rechtsteam war begeistert."
— Leitung Veranstaltungen, TechConf Europe
Ihre nächste Veranstaltung verdient echte Einwilligung
Richten Sie Ihren ersten Veranstaltungs-Einwilligungsablauf in unter 5 Minuten ein. Drucken Sie das QR-Poster, teilen Sie den Link und beobachten Sie, wie Check-ins eintreffen. Keine Kreditkarte erforderlich.