Chaque participant. Chaque consentement. Avant qu'il n'entre.
Remplacez le presse-papiers à la porte par un scan QR qui recueille un consentement granulaire et auditable pour la photographie, le networking, la responsabilité et le marketing — en moins de 30 secondes sur n'importe quel téléphone.
'En entrant, vous acceptez' ne satisfait pas l'UK GDPR
Un panneau à la porte n'indique pas aux participants quelles caméras enregistrent, qui verra les images, ni si leur visage finira sur l'Instagram de l'organisateur. Les régulateurs rattrapent leur retard — et les amendes sont réelles.
- L'UK GDPR exige un consentement libre, spécifique et éclairé — l'ICO a déclaré qu'un consentement implicite par l'entrée ne suffit pas
- Les photographes d'événements nécessitent un consentement au titre de l'UK GDPR. Les participants peuvent demander l'effacement des photos au titre du Data Protection Act 2018
- Les directives de l'ICO sur le marketing direct exigent un opt-in clair pour le partage des données des participants avec les sponsors
- Les événements avec vidéosurveillance doivent respecter le code de bonnes pratiques de l'ICO sur les caméras de surveillance
Consentement au niveau de la finalité pour chaque point de contact de données
Pas une case à cocher — un choix par usage de données, chacun avec sa propre base légale
Enregistrement par QR avec consentement
Les participants scannent un code QR imprimé ou à l'écran et complètent le consentement sur leur téléphone en moins de 30 secondes. Aucune installation d'application, aucune création de compte — fonctionne dans Safari, Chrome ou tout navigateur mobile. Mode borne disponible pour les lieux avec des tablettes partagées.
Autorisations médias granulaires
Consentement distinct pour la photographie professionnelle, la production vidéo, la publication sur les réseaux sociaux, la diffusion en direct et la couverture presse. Chaque finalité a son propre interrupteur. Un participant peut consentir aux photos de l'événement mais refuser les réseaux sociaux — et vous avez la preuve exacte de ce qu'il a accepté.
Networking des participants avec contrôle des données
Les participants choisissent quels champs partager avec les autres participants et les sponsors : nom, entreprise et fonction sont par défaut. E-mail, téléphone et LinkedIn nécessitent un opt-in explicite. Les sponsors obtiennent une liste des seules personnes ayant consenti — fini les déversements de données par scan de badge généralisés.
Décharges de responsabilité avec journal d'audit
Décharges de responsabilité numériques avec horodatage, empreinte de l'appareil et signature cryptographique. Fini les signatures illisibles sur papier mouillé. Chaque décharge est chaînée par hachage à la précédente — infalsifiable par construction.
Consentement permanent pour les participants récurrents
Les participants qui viennent à votre meetup mensuel ou à votre conférence trimestrielle ne reconsentent pas à chaque fois. Les mandats permanents se reportent dans la fenêtre de validité que vous définissez — 30, 60 ou 90 jours.
Tableau de bord d'occupation en temps réel
Voyez qui s'est enregistré, qui a consenti à quoi et l'occupation actuelle par rapport à la capacité du lieu — en direct. Exportez le manifeste complet des consentements à tout moment pour votre équipe de conformité ou votre assureur.
Comment ça marche
Configurer
Choisissez un modèle — conférence, festival, meetup communautaire ou exposition — puis activez les finalités de consentement dont votre événement a besoin. Photographie ? Responsabilité ? Networking ? Chacune a son propre interrupteur avec le contexte réglementaire.
Planifier
Définissez les dates de début et de fin. Les événements de plusieurs jours obtiennent un seul flux de consentement qui couvre toute la durée. Les participants consentent une fois le premier jour — sans nouvelle invite.
Déployer
Imprimez l'affiche QR (export PDF inclus), intégrez le lien de consentement dans votre e-mail de confirmation Eventbrite/Luma, ou affichez-le sur une tablette borne à l'entrée. Les trois modes fonctionnent simultanément.
Surveiller
Regardez les enregistrements arriver en temps réel. Voyez les répartitions du consentement par finalité — 94 % ont accepté les photos, 67 % ont opté pour le networking, 100 % ont signé la décharge. Exportez le journal d'audit chaîné par hachage en JSON ou CSV.
Conçu pour chaque format d'événement
Conférences et salons professionnels
Événements multi-pistes avec keynotes, halls d'exposition et sessions sponsorisées. Recueillez le consentement à la photographie, à l'enregistrement des sessions et l'opt-in au partage de données avec les sponsors en un seul flux. Le scan de badge devient conscient du consentement.
Festivals et divertissement en direct
Enregistrement à fort volume (plus de 1 000 par heure) avec décharges de responsabilité, autorisations médias et zones soumises à un âge limite. Le flux QR se complète en moins de 30 secondes — plus rapide qu'un presse-papiers en papier.
Meetups et événements communautaires
Consentement léger pour les rassemblements réguliers. Le forfait gratuit couvre jusqu'à 100 participants. Les participants récurrents obtiennent un consentement permanent qui se reporte — aucune friction pour vos habitués.
Événements d'entreprise et internes
Réunions plénières, séminaires d'équipe et sessions de formation. Recueillez le consentement à l'enregistrement, aux photos pour l'intranet et aux analyses des participants. S'intègre avec votre SSO — les employés s'authentifient une fois.
Événements sportifs et de fitness
Courses, tournois et fitness de groupe. Décharges de responsabilité, consentement aux informations médicales et autorisations photo/vidéo. Les participants complètent le consentement lors de l'inscription, pas sur la ligne de départ.
Événements éducatifs
Ateliers, conférences et cérémonies de remise de diplômes. Consentement conforme à FERPA pour les événements étudiants. Flux de consentement parental pour les événements impliquant des mineurs.
Juridiquement défendable par conception
Chaque enregistrement de consentement est horodaté, signé cryptographiquement et chaîné par hachage — infalsifiable sans blockchain
Consentement pour les événements inclus dans chaque forfait
Le forfait gratuit couvre jusqu'à 100 participants par événement. Les forfaits payants débloquent un nombre illimité de participants, les mandats permanents, le mode borne et les tableaux de bord d'occupation en temps réel.
"Nous avons organisé une conférence de 2 000 personnes avec Overturo. L'enregistrement a pris 22 secondes par personne, le taux de complétion du consentement a atteint 97 %, et lorsqu'un intervenant nous a demandé de retirer l'enregistrement de sa session, nous avions l'enregistrement de consentement signé montrant son accord. L'équipe juridique a adoré."
— Responsable des événements, TechConf Europe
Votre prochain événement mérite un vrai consentement
Configurez votre premier flux de consentement d'événement en moins de 5 minutes. Imprimez l'affiche QR, partagez le lien et regardez les enregistrements arriver. Aucune carte bancaire requise.