Cada asistente. Cada consentimiento. Antes de que entre.
Sustituya el portapapeles de la puerta por un escaneo QR que recopila un consentimiento granular y auditable para fotografía, networking, responsabilidad y marketing — en menos de 30 segundos en cualquier teléfono.
'Al entrar, acepta' no satisface el UK GDPR
Un cartel en la puerta no indica a los asistentes qué cámaras graban, quién verá las imágenes, ni si su rostro acaba en el Instagram del organizador. Los reguladores se están poniendo al día — y las multas son reales.
- El UK GDPR exige un consentimiento libre, específico e informado — la ICO ha declarado que un consentimiento implícito por la entrada no es suficiente
- Los fotógrafos de eventos necesitan consentimiento conforme al UK GDPR. Los asistentes pueden solicitar la supresión de fotos conforme a la Data Protection Act 2018
- Las directrices de la ICO sobre marketing directo exigen un opt-in claro para compartir los datos de los asistentes con los patrocinadores
- Los eventos con videovigilancia deben cumplir el código de prácticas de la ICO sobre cámaras de vigilancia
Consentimiento a nivel de finalidad para cada punto de contacto de datos
No una casilla — una elección por uso de datos, cada una con su propia base jurídica
Registro por QR con consentimiento
Los asistentes escanean un código QR impreso o en pantalla y completan el consentimiento en su teléfono en menos de 30 segundos. Sin instalación de aplicaciones, sin creación de cuenta — funciona en Safari, Chrome o cualquier navegador móvil. Modo quiosco disponible para espacios con tabletas compartidas.
Autorizaciones de medios granulares
Consentimiento independiente para fotografía profesional, producción de vídeo, publicación en redes sociales, transmisión en directo y cobertura de prensa. Cada finalidad tiene su propio interruptor. Un asistente puede consentir a las fotos del evento pero rechazar las redes sociales — y usted tiene la prueba de exactamente a qué accedió.
Networking de asistentes con control de datos
Los asistentes eligen qué campos compartir con otros asistentes y patrocinadores: nombre, empresa y cargo son los predeterminados. Correo electrónico, teléfono y LinkedIn requieren un opt-in explícito. Los patrocinadores obtienen una lista únicamente de las personas que consintieron — se acabaron los volcados de datos de escaneo de credenciales indiscriminados.
Exenciones de responsabilidad con registro de auditoría
Exenciones de responsabilidad digitales con marca de tiempo, huella del dispositivo y firma criptográfica. Se acabaron las firmas ilegibles en papel mojado. Cada exención está encadenada por hash a la anterior — a prueba de manipulaciones por construcción.
Consentimiento permanente para asistentes recurrentes
Los asistentes que vienen a su meetup mensual o a su conferencia trimestral no vuelven a consentir cada vez. Los mandatos permanentes se trasladan dentro de la ventana de validez que usted defina — 30, 60 o 90 días.
Panel de ocupación en tiempo real
Vea quién se ha registrado, quién ha consentido a qué y la ocupación actual frente a la capacidad del espacio — en directo. Exporte el manifiesto completo de consentimientos en cualquier momento para su equipo de cumplimiento o su aseguradora.
Cómo funciona
Configurar
Elija una plantilla — conferencia, festival, meetup comunitario o exposición — y luego active las finalidades de consentimiento que su evento necesite. ¿Fotografía? ¿Responsabilidad? ¿Networking? Cada una tiene su propio interruptor con el contexto regulatorio.
Programar
Establezca las fechas de inicio y fin. Los eventos de varios días obtienen un único flujo de consentimiento que cubre toda la duración. Los asistentes consienten una vez el primer día — sin nuevas solicitudes.
Desplegar
Imprima el cartel QR (exportación a PDF incluida), inserte el enlace de consentimiento en su correo de confirmación de Eventbrite/Luma, o muéstrelo en una tableta quiosco en la entrada. Los tres modos funcionan simultáneamente.
Supervisar
Observe cómo llegan los registros en tiempo real. Vea los desgloses de consentimiento por finalidad — el 94 % aceptó las fotos, el 67 % optó por el networking, el 100 % firmó la exención. Exporte el registro de auditoría encadenado por hash en JSON o CSV.
Diseñado para cada formato de evento
Conferencias y ferias comerciales
Eventos de varias pistas con ponencias magistrales, salas de exposición y sesiones patrocinadas. Recopile el consentimiento de fotografía, el consentimiento de grabación de sesiones y el opt-in de intercambio de datos con patrocinadores en un solo flujo. El escaneo de credenciales pasa a tener en cuenta el consentimiento.
Festivales y entretenimiento en directo
Registro de alto volumen (más de 1000 por hora) con exenciones de responsabilidad, autorizaciones de medios y zonas con límite de edad. El flujo QR se completa en menos de 30 segundos — más rápido que un portapapeles de papel.
Meetups y eventos comunitarios
Consentimiento ligero para reuniones periódicas. El plan gratuito cubre hasta 100 asistentes. Los asistentes recurrentes obtienen un consentimiento permanente que se traslada — sin fricción para sus habituales.
Eventos corporativos e internos
Reuniones generales, retiros de equipo y sesiones de formación. Recopile el consentimiento para la grabación, las fotos para la intranet y las analíticas de asistentes. Se integra con su SSO — los empleados se autentican una vez.
Eventos deportivos y de fitness
Carreras, torneos y fitness en grupo. Exenciones de responsabilidad, consentimiento de información médica y autorizaciones de foto/vídeo. Los participantes completan el consentimiento durante la inscripción, no en la línea de salida.
Eventos educativos
Talleres, conferencias y ceremonias de graduación. Consentimiento conforme a FERPA para eventos de estudiantes. Flujos de consentimiento parental para eventos con menores.
Jurídicamente defendible por diseño
Cada registro de consentimiento tiene marca de tiempo, está firmado criptográficamente y encadenado por hash — a prueba de manipulaciones sin una blockchain
Consentimiento para eventos incluido en cada plan
El plan gratuito cubre hasta 100 asistentes por evento. Los planes de pago desbloquean asistentes ilimitados, mandatos permanentes, modo quiosco y paneles de ocupación en tiempo real.
"Organizamos una conferencia de 2000 personas con Overturo. El registro tardó 22 segundos por persona, la tasa de cumplimentación del consentimiento alcanzó el 97 %, y cuando un ponente nos pidió retirar la grabación de su sesión, teníamos el registro de consentimiento firmado que mostraba su acuerdo. Al equipo legal le encantó."
— Responsable de eventos, TechConf Europe
Su próximo evento merece un consentimiento real
Configure su primer flujo de consentimiento de evento en menos de 5 minutos. Imprima el cartel QR, comparta el enlace y observe cómo llegan los registros. No se requiere tarjeta de crédito.