Politique de confidentialité
Avenant au consentement pour les réunions
Cet avenant décrit les pratiques en matière de données spécifiques à l'intégration Overturo pour les réunions avec les plateformes de vidéoconférence (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Données que nous collectons via les intégrations de réunions
Lorsqu'un hôte de réunion connecte son compte de vidéoconférence à Overturo, nous collectons :
- Identité du compte : Votre adresse e-mail et votre nom d'affichage depuis la plateforme connectée, utilisés pour identifier votre compte dans le tableau de bord Overturo.
- Métadonnées de la réunion : Le titre de la réunion, l'heure programmée, l'identifiant de la réunion et les identifiants de séries récurrentes. Ces informations sont utilisées pour créer des flux de consentement faisant référence au contexte de réunion approprié.
- Décisions de consentement des participants : Lorsque des participants interagissent avec un flux de consentement, nous enregistrons leurs décisions (accepter, refuser ou consentement partiel) pour chaque finalité déclarée.
- Identité des participants (facultatif) : Les participants peuvent s'authentifier optionnellement lors du flux de consentement. S'ils le font, nous associons leur adresse e-mail à leur enregistrement de consentement.
Données que nous ne collectons pas
Overturo n'accède pas, ne collecte pas, ne stocke pas et ne traite pas :
- Le contenu audio ou vidéo des réunions
- Les enregistrements ou transcriptions des réunions
- Les messages de chat envoyés lors des réunions
- Le contenu du partage d'écran
- Les mots de passe des réunions ou les clés d'hôte
Comment nous utilisons les données des réunions
- Création du flux de consentement : Les métadonnées de la réunion sont utilisées pour générer des flux de consentement que les participants voient avant ou pendant la réunion.
- Tableau de bord en temps réel : Les hôtes de réunion voient en direct quels participants ont consenti et à quelles finalités.
- Mandats permanents : Si un participant opte pour cette option, ses décisions de consentement peuvent s'appliquer aux réunions futures dans la même série, réduisant ainsi les invites de consentement répétées.
- Enregistrements de conformité : Les décisions de consentement sont enregistrées avec des signatures cryptographiques et des journaux d'audit infalsifiables pour la conformité réglementaire (RGPD, CCPA, BIPA, EU AI Act).
Conservation des données
Les enregistrements de consentement sont conservés pour la durée configurée par le compte de l'hôte de la réunion (par défaut : 7 ans, pour satisfaire aux exigences courantes de conservation réglementaire). Les hôtes de réunion peuvent supprimer des enregistrements de consentement individuels à tout moment. Les jetons d'accès sont supprimés immédiatement lorsqu'un utilisateur déconnecte son compte de vidéoconférence.
Déconnexion de votre compte
Vous pouvez déconnecter votre compte de vidéoconférence d'Overturo à tout moment via la page des paramètres d'intégration Zoom ou en révoquant l'accès depuis les paramètres de votre compte Zoom. La déconnexion supprime tous les jetons d'accès stockés. Les enregistrements de consentement existants sont conservés en tant que documents juridiques indépendants conformément à la politique de conservation de votre compte.
Droits des participants
Les participants aux réunions qui ont interagi avec un flux de consentement Overturo peuvent exercer leurs droits sur les données (accès, rectification, effacement, portabilité) en contactant l'hôte de la réunion ou en soumettant une demande à [email protected].