Política de Privacidad
Adenda de consentimiento para reuniones
Esta adenda describe las prácticas de datos específicas de la integración de Overturo para reuniones con plataformas de videoconferencia (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Datos que recopilamos a través de integraciones de reuniones
Cuando el organizador de una reunión conecta su cuenta de videoconferencia a Overturo, recopilamos:
- Identidad de la cuenta: Su dirección de correo electrónico y nombre para mostrar de la plataforma conectada, utilizados para identificar su cuenta en el panel de Overturo.
- Metadatos de la reunión: Título de la reunión, hora programada, identificador de la reunión e identificadores de series recurrentes. Esta información se utiliza para crear flujos de consentimiento que hacen referencia al contexto correcto de la reunión.
- Decisiones de consentimiento de los participantes: Cuando los participantes de una reunión interactúan con un flujo de consentimiento, registramos sus decisiones (aceptar, rechazar o consentimiento parcial) para cada finalidad indicada.
- Identidad del participante (opcional): Los participantes pueden autenticarse opcionalmente durante el flujo de consentimiento. Si lo hacen, asociamos su dirección de correo electrónico con su registro de consentimiento.
Datos que no recopilamos
Overturo no accede, recopila, almacena ni trata:
- Contenido de audio o vídeo de las reuniones
- Grabaciones o transcripciones de reuniones
- Mensajes de chat enviados durante las reuniones
- Contenido compartido en pantalla
- Contraseñas de reuniones o claves de organizador
Cómo usamos los datos de las reuniones
- Creación de flujos de consentimiento: Los metadatos de la reunión se utilizan para generar flujos de consentimiento que los participantes ven antes o durante la reunión.
- Panel en tiempo real: Los organizadores de reuniones ven en tiempo real qué participantes han dado su consentimiento y para qué finalidades.
- Mandatos permanentes: Si un participante acepta, sus decisiones de consentimiento pueden aplicarse a reuniones futuras de la misma serie, reduciendo las solicitudes repetidas de consentimiento.
- Registros de cumplimiento: Las decisiones de consentimiento se registran con firmas criptográficas y registros de auditoría a prueba de manipulaciones para el cumplimiento normativo (GDPR, CCPA, BIPA, EU AI Act).
Conservación de datos
Los registros de consentimiento se conservan durante el período configurado por la cuenta del organizador de la reunión (por defecto: 7 años, para cumplir los requisitos habituales de conservación normativa). Los organizadores pueden eliminar registros de consentimiento individuales en cualquier momento. Los tokens de acceso se eliminan inmediatamente cuando un usuario desconecta su cuenta de videoconferencia.
Desconectar su cuenta
Puede desconectar su cuenta de videoconferencia de Overturo en cualquier momento a través de la página de configuración de la integración de Zoom o revocando el acceso desde la configuración de su cuenta de Zoom. Al desconectar se eliminan todos los tokens de acceso almacenados. Los registros de consentimiento existentes se conservan como registros jurídicos independientes según la política de conservación de su cuenta.
Derechos de los participantes
Los participantes de reuniones que hayan interactuado con un flujo de consentimiento de Overturo pueden ejercer sus derechos sobre los datos (acceso, rectificación, supresión, portabilidad) poniéndose en contacto con el organizador de la reunión o enviando una solicitud a [email protected].