Il tuo edificio osserva le persone. La tua informativa ICO glielo dice?
14 telecamere. Analisi WiFi su ogni piano. Un sistema di badge che registra ogni ingresso. E un foglio A4 plastificato che dice 'videosorveglianza attiva'. Quello non è consenso. Questo sì.
Un'informativa ICO al muro non è consenso
Il codice di condotta dell'ICO sulla videosorveglianza richiede ai gestori di essere trasparenti sulla sorveglianza — chi gestisce le telecamere, a cosa servono e per quanto tempo vengono conservati i filmati. Un piccolo cartello in un angolo non soddisfa lo standard. E dopo la Brexit, l'UK GDPR ha il proprio regime di applicazione con l'ICO che emette sanzioni direttamente.
- L'ICO ha sanzionato una catena di palestre per 750.000 sterline per telecamere negli spogliatoi con un'informativa inadeguata — avevano cartelli, semplicemente non dicevano abbastanza
- Le richieste probe del WiFi catturano gli indirizzi MAC. L'ICO li tratta come dati personali — raccoglierli senza consenso viola l'UK GDPR
- Il codice ICO sulla videosorveglianza richiede una valutazione documentata prima di distribuire la sorveglianza, inclusa la proporzionalità e l'impatto sulla protezione dei dati
- La condivisione dei dati dei membri con aziende partner senza un consenso specifico viola l'Articolo 6 dell'UK GDPR
Una scansione. Ogni finalità. Verificabile per sempre.
I visitatori vedono un interruttore per ogni tipo di dato che raccogli — telecamere, WiFi, marketing, esoneri — e scelgono a cosa acconsentire
Informativa telecamera per telecamera
Non solo 'videosorveglianza attiva' — i tuoi visitatori vedono quante telecamere ci sono, quali zone coprono (ingresso, sala pesi, parcheggio), per cosa vengono usati i filmati (sicurezza, analisi, marketing) e il tuo periodo di conservazione. Ogni zona ottiene il proprio interruttore. Qualcuno può acconsentire alle telecamere dell'ingresso ma rifiutare la registrazione della sala pesi. Conforme al codice ICO sulla videosorveglianza.
Tracciamento WiFi e beacon
Il tuo sistema di analisi WiFi cattura gli indirizzi MAC dei dispositivi da ogni telefono nell'edificio — anche dai telefoni che non si connettono mai alla tua rete. Overturo lo rivela prima che il telefono del visitatore sia nel raggio d'azione. Interruttori separati per analisi WiFi, beacon Bluetooth e posizionamento interno. Niente più banner 'usiamo i cookie' per una tecnologia che non ha nulla a che fare con i cookie.
Check-in QR di 20 secondi
Un codice QR stampato all'ingresso. I visitatori lo scansionano con la fotocamera del telefono — nessuna app, nessun account, nessun download. Il flusso di consenso si carica nel loro browser, preconfigurato per le pratiche dati specifiche della tua sede. Tempo medio di completamento: 20 secondi. Più veloce della firma di un esonero cartaceo su una cartellina.
Esoneri digitali che reggono
Ogni esonero di responsabilità e accordo di abbonamento cattura: il testo esatto mostrato al visitatore, la marca temporale della sua accettazione, l'impronta del suo dispositivo e una firma digitale crittografica. La firma è concatenata tramite hash al record precedente — dimostrando che l'esonero non è stato alterato in seguito. Prova a farlo con una penna su carta.
Consenso permanente per gli habitué
Il tuo membro della palestra che viene ogni mattina alle 6 non deve riacconsentire ogni giorno. I mandati permanenti si trasferiscono per 30, 60 o 90 giorni. Alla scadenza, il membro vede un'unica richiesta alla visita successiva — non un intero nuovo flusso. Il consenso è continuo, non un ostacolo.
Dashboard dal vivo con prove
Vista in tempo reale: 47 persone hanno fatto il check-in, 44 hanno acconsentito alle telecamere, 38 alle analisi WiFi, 47 hanno firmato l'esonero. Affluenza attuale: 47 su 120 di capienza. Esporta il manifesto completo dei consensi come JSON o CSV — con marca temporale, firmato e concatenato tramite hash — per il tuo DPO, il tuo assicuratore o l'ICO.
Come funziona
Mappa i tuoi dati
Elenca ciò che la tua sede raccoglie: zone di videosorveglianza, analisi WiFi, dati di abbonamento, marketing. Overturo crea un interruttore di consenso per ciascuno, con un'informativa in linguaggio semplice che puoi personalizzare.
Stampa il poster
Scarica il tuo poster QR come PDF. Stampalo in A3 e montalo all'ingresso, alla reception o al tornello. Più poster su più ingressi puntano tutti allo stesso flusso.
I visitatori scansionano
Fotocamera del telefono → codice QR → il flusso di consenso si carica nel browser. Nessuna app. Nessun accesso. Vedono ogni pratica dati, attivano ciò a cui acconsentono e toccano Invia. 20 secondi. Fatto.
Hai le prove
Ogni record di consenso ha firma crittografica ed è concatenato tramite hash. Puoi provare cosa è stato divulgato, quando hanno acconsentito e che il record non è stato manomesso. Esporta in qualsiasi momento.
Funziona ovunque entrino persone
Palestre e fitness
Esoneri di responsabilità + videosorveglianza nelle aree di allenamento + consenso alla scansione corporea + condivisione dati assicurativi. I membri acconsentono una volta all'iscrizione e fanno il check-in quotidianamente con i mandati permanenti. Gli habitué delle 6 del mattino non vedono mai una richiesta.
Uffici e coworking
Registrazione dei visitatori con NDA, telecamere di sicurezza, tracciamento WiFi e condivisione dati con terze parti (conto del bar, servizio di pulizia). Gli utenti hot-desk acconsentono alla prima visita. La gestione dell'edificio ottiene dati di affluenza aggregati — nessun dato personale.
Vendita al dettaglio
Analisi WiFi in negozio, videosorveglianza, programma fedeltà e opt-in al marketing. QR all'ingresso o alla cassa. I tassi di completamento del consenso sono 3 volte più alti dei popup in stile cookie perché i visitatori capiscono a cosa stanno aderendo.
Sanità
Check-in del paziente: consenso conforme a HIPAA per le cartelle cliniche, le telecamere della sala d'attesa e la partecipazione alla ricerca. Si integra con gli endpoint FHIR. Flusso di consenso dei genitori per i minori.
Istruzione
Videosorveglianza del campus, analisi WiFi degli studenti, fotografia di eventi. Flussi conformi a FERPA per i registri scolastici. Consenso dei genitori per i visitatori sotto i 16 anni. Open day universitari: consenso temporaneo per una visita.
Ospitalità
Check-in degli ospiti: telecamere di corridoi e atri, tracciamento WiFi, marketing, programma fedeltà. Il flusso di consenso si integra con il tuo PMS — il numero della camera dell'ospite si collega al suo record di consenso.
Tre modi per distribuire
Scegli ciò che funziona per il tuo ingresso — o usali tutti e tre
Poster QR
Stampa un poster A3. Montalo alla porta. I visitatori scansionano con qualsiasi fotocamera del telefono. Nessuna app, nessun account — funziona in Safari, Chrome, Firefox.
Tablet chiosco
Monta un iPad o un tablet Android alla reception. I visitatori completano il consenso sul dispositivo condiviso. Si azzera automaticamente tra una sessione e l'altra.
Tocco NFC
Applica un tag NFC all'ingresso. I visitatori toccano il loro telefono — il flusso di consenso si apre all'istante. Distribuzione in meno di un secondo.
Costruito per la conformità all'ICO
Quando l'ICO chiede 'puoi provare che questo visitatore ha acconsentito alla videosorveglianza nella zona 3 il 15 marzo?' — tu puoi
Consenso per le sedi incluso in ogni piano
Piano gratuito: 1 sede, fino a 50 visitatori al giorno. Piani a pagamento: sedi illimitate, modalità chiosco, NFC, dashboard di affluenza in tempo reale e mandati permanenti.
"Abbiamo 12 telecamere su tre piani e analisi WiFi su ogni punto di accesso. Prima di Overturo, la nostra informativa conforme all'ICO era un foglio A4 plastificato che nessuno leggeva. Ora il 91% dei visitatori acconsente attivamente. Quando l'ICO ha chiesto prove durante un controllo di routine, abbiamo esportato l'intero registro in meno di un minuto."
— Responsabile Operativo, spazio di coworking nel centro di Londra (340 membri)
Il cartello plastificato non ti salverà
Stampa un poster QR. Applicalo alla porta. Inizia a raccogliere un consenso che regge davvero. La configurazione richiede meno di 5 minuti. Nessuna carta di credito richiesta.